User: anonymous | Login | Register

Why Exchange4U

Reliable and robust solution of mailbox rent based on MS Exchange Server technology, with access from anywhere at anytime.

Access via iPhone

We fully support access via iPhone and mobile devices!


Sdílený kalendář

January 5, 2011
 

Jak efektivně používat sdílený kalendář v MS Outlook

Section: | Author: Jindřich Koreš

Kdy se mi bude hodit?

Pokud potřebuji mít přehled o čase svých spolupracovníků nebo podřízených.

Předpoklady

  • Já i kolega se kterým chci sdílet kalendář máme účet na serveru Exchange (Exchange4U)
  • Tento postup počítá s tím, že oba účastníci používají MS Outlook 2007
  • Sdílet kalendář lze ovšem i mezi dalšími dostupnými klienty navzájem (Entourage, Outlook 2003, OWA..). O tom však zase někdy příště...

Postup

Při spuštěném MS Outlook 2007 klepněte na tlačítko Kalendáře (levé dolní menu)

Podle obrázku vyberte možnost Otevřít sdílený kalendář...

V tomto okně napište jméno svého kolegy nebo vyberte jeho kontakt z adresáře (přes tlačítko Jméno...) a klepněte na OK.

Pokud toto děláte poprvé, pravděpodobně nebudete mít k tomuto kalendáři potřebná oprávnění a zobrazí se vám takovéto okno. Potvrďte jej tedy tlačítkem ANO.

Otevře se vám téměř klasické okno, jako když píšete nový email. Pokud chcete, aby i kolega měl přístup k Vašemu kalendáři, klepněte na zaškrtávací pole: Povolit příjemci zobrazení složky Kalendář a nechte zaškrtnuté políčko: Požádat o oprávnění k zobrazení složky Kalendář příjemce

Pokud jste povolili sdílení ve zprávě i vašeho kalendáře, budete ještě vyzvání k potvrzení tohoto kroku.

Ve chvíli kdy příjemci přijde žádost a ten klepne na tlačítko Povolit, můžete se vrátit ke kroku 2...

Pokud vše proběhlo jak má, otevře se vám kalendář kolegy(ně) hned vedle vašeho a vy si jej můžete prohlížet stejným způsobem jako ten svůj.

 

Discussion

Number of comments: 0
:
 
:

News

No news found.


E4U OWA 2013