Uživatel: nepřihlášen | Přihlásit se | Zaregistrovat se

Proč Exchange4U

Spolehlivé a robustní řešení pronájmu e-mailových schránek na technologii MS Exchange Server s možností přístupu odkudkoliv a kdykoliv.

Přístup z iPhone

Plně podporujeme přístup z iPhone a mobilních zařízení!


Mimo kancelář (Out of office)

Leden 5, 2011
 

Jak snadno nastavit Out of office ze svého Outlooku

Kategorie: Užitečné tipy | Autor: Jindřich Koreš

Poznámka: Tento nástroj je dostupný pouze pro e-mailové účty využívající serveru Microsoft Exchange.

Kdy se mi bude hodit?

Pokud plánujete dovolenou nebo z jakéhokoli důvodu nebudete v dosahu svého Outlooku a chcete o tom dát vědět všem, od koho dostanete v danou dobu e-mail.

Postup

V MS Outlook 2007: Nástroje -> Pomocník pro funkci Mimo kancelář...

Ve výchozím nastavení je tato funkce vypnutá Chcete-li ji zapnout, vyberte možnost Odesílat automaticky odpověď Mimo Kancelář

Případně zašktněte Odeslat pouze během tohoto časového intervalu, pokud víte přesné datum své nepřítomnosti.

Můžete odlišit zprávu která automaticky přijde jako odpověď pro členy vaší společnosti a pro ostatní.

Příklad textu určeného mimo členy vaší společnosti:

Dobrý den,

v době od dd.mm do dd.mm.rrrr jsem na dovolené.Po tuto dobu jsem delegoval své povinosti p. Mrkvičkovi.

s pozdravem

Jan Bartoš

Příklad textu určeného pro členy vaší společnosti:

Dobrý den,

v době od dd.mm do dd.mm.rrrr jsem na dovolené bez možnosti přístupu ke svojí e-mailové schránce. Kontaktujte prosím mého kolegu Františka Mrkvičku ve věcech obchodních nebo Janu Křížovou ve věcech organizačních.

Na všechny emaily se budu snažit odpovědět v co nejkratší době, ihned po svém návratu.

s pozdravem

Jan Bartoš

Můžete také přidat pravidla, která se budou provádět v době vaší nepřítomnosti s příchozími zprávami.

V tom případě klepněte na talčítko Pravidla... a v následujícím okně Přidat pravidlo...

Vyberte podmínky za kterých se bude pravidlo provádět (např. když bude zpráva od určitého odresáta) a následně akci, která se má provést (např. odpovědět vlastní šablonou)

 

Diskuze

Počet komentářů: 9

tak přesně tento pokyn v Outlooku nemám, tato jediná řádka v Nástrojích chybí. co s tím? děkuji

Od: Honza  Vloženo: 10.8.2011 9:23:56

No já také ne, je to verzí programu - ale kde to teď hledat?

Od: Jirka Vloženo: 3.5.2012 16:24:25

Dobrý den, zmiňovaný "Pomocník pro funkci Mimo kancelář" je k dispozici pouze pro poštovní účty využívající server Microsoft Exchange. Pokud používáte běžný poštovní účet (IMAP/POP3), například Seznam E-mail, nebude tato funkce dostupná. Ve verzi 2010 je pak tato funkce dostupná z menu "Soubor" pod názvem "Automatické odpovědi (Mimo kancelář)".

Od: Petr Vlk Vloženo: 3.5.2012 16:40:01

Dobrý den, chtěl bych se optat zda jde nastavit v aplikaci Outlook 2007 obdobné vyskakující upozornovací okno (pouze při zapnutí), že je outlook nastaven na "mimo kancelář". Neustále jej totiž zapomínám vypínat :( V tomto ohledu byli předchozí "MO" skvělé, jelikož vyskočivší okno po zapnutí uživatele hned trklo, že by si jej měl vypnout. Malé upozornění v pravé dolním rohu neshledávám jako dostatečné :( Děkuji za radu Mařena

Od: Mařena Vloženo: 25.10.2013 6:07:50

Dobrý den, bohužel ve verzi 2007 nelze změnit formu zobrazované notifikace o aktivním nastavení Mimo kancelář. Pokud využíváte služeb Exchange4U, doporučuji nastavit koncové datum pro dobu, kdy se vracíte opět ke své poště. Pomocník se pak sám automaticky vypne. Pokud máte v okolí zkušeného uživatele PC, můžete pouze změnit dobu, po kterou je notifikace ve verzi 2007 zobrazena z výchozích 15 sekund pomocí tipu na stránce http://www.msoutlook.info/question/283 Alternativně doporučuji upgrade na verzi 2010 nebo 2013, kde je opět varování o aktivním nastavení této funkce nepřehlédnutelné.

Od: Petr Vlk Vloženo: 25.10.2013 8:40:18

Dobry den, da se nejak do zprávy OOO vlzit obrazek? Nedari se mi to zadnym zpusobem. Dekuji

Od: Michaela Klisakova Vloženo: 28.8.2015 8:09:07

Dobrý den, obrázek bohužel přes standardní OOF zprávu vložit nejde. Je možné použít automatické pravidlo pro odpovědi, které pošle zprávu podle šablony i s obrázkem, ale není natolik komfortní jako OOF.

Od: Petr Vlk Vloženo: 28.8.2015 8:46:13

Mám MS Outlook 2007, ale nemám v něm pomocníka pro funkci mimo kancelář. Nevím proč jej nemám. Mohli byste mi poradit, jak tuto funkci získat?

Od: Tomáš Vloženo: 1.6.2016 15:55:40

Dobrý den Tomáši, aby byla funkce dostupná, je nutné mít aplikaci Outlook připojenu k serveru Exchange nebo k Office 365 nativním protokolem (v nastavení účtu se zobrazuje typ připojení "Exchange"). Vzhledem ke staří aplikace Outlook 2007 a brzkému ukončení její technické podpory doporučujeme přejít na Outlook 2016.

Od: Petr Vlk Vloženo: 2.1.2017 10:41:44

:
 
:

Novinky

Listopad 17, 2018

Upozornění na phishing kampaň

Rádi bychom Vás upozornili na aktuální kampaň falešných e-mailových zpráv vyhrožujících, že došlo k napadení Vašeho účtu a kompromitaci Vašeho soukromí. čti dál


Listopad 12, 2018

Comodo mění název na Sectigo

Certifikační autorita Comodo mění svůj název a produktové řady na značku Sectigo. Změna se nijak nedotkne již vydaných certifikátů. čti dál


Další novinky


E4U OWA 2013