User: anonymous | Login | Register

Why Exchange4U

Reliable and robust solution of mailbox rent based on MS Exchange Server technology, with access from anywhere at anytime.

Access via iPhone

We fully support access via iPhone and mobile devices!


Mimo kancelář (Out of office)

January 5, 2011
 

Jak snadno nastavit Out of office ze svého Outlooku

Section: | Author: Jindřich Koreš

Poznámka: Tento nástroj je dostupný pouze pro e-mailové účty využívající serveru Microsoft Exchange.

Kdy se mi bude hodit?

Pokud plánujete dovolenou nebo z jakéhokoli důvodu nebudete v dosahu svého Outlooku a chcete o tom dát vědět všem, od koho dostanete v danou dobu e-mail.

Postup

V MS Outlook 2007: Nástroje -> Pomocník pro funkci Mimo kancelář...

Ve výchozím nastavení je tato funkce vypnutá Chcete-li ji zapnout, vyberte možnost Odesílat automaticky odpověď Mimo Kancelář

Případně zašktněte Odeslat pouze během tohoto časového intervalu, pokud víte přesné datum své nepřítomnosti.

Můžete odlišit zprávu která automaticky přijde jako odpověď pro členy vaší společnosti a pro ostatní.

Příklad textu určeného mimo členy vaší společnosti:

Dobrý den,

v době od dd.mm do dd.mm.rrrr jsem na dovolené.Po tuto dobu jsem delegoval své povinosti p. Mrkvičkovi.

s pozdravem

Jan Bartoš

Příklad textu určeného pro členy vaší společnosti:

Dobrý den,

v době od dd.mm do dd.mm.rrrr jsem na dovolené bez možnosti přístupu ke svojí e-mailové schránce. Kontaktujte prosím mého kolegu Františka Mrkvičku ve věcech obchodních nebo Janu Křížovou ve věcech organizačních.

Na všechny emaily se budu snažit odpovědět v co nejkratší době, ihned po svém návratu.

s pozdravem

Jan Bartoš

Můžete také přidat pravidla, která se budou provádět v době vaší nepřítomnosti s příchozími zprávami.

V tom případě klepněte na talčítko Pravidla... a v následujícím okně Přidat pravidlo...

Vyberte podmínky za kterých se bude pravidlo provádět (např. když bude zpráva od určitého odresáta) a následně akci, která se má provést (např. odpovědět vlastní šablonou)

 

Discussion

Number of comments: 9

tak přesně tento pokyn v Outlooku nemám, tato jediná řádka v Nástrojích chybí. co s tím? děkuji

From: Honza  Inserted: 10/08/2011 09:23:56

No já také ne, je to verzí programu - ale kde to teď hledat?

From: Jirka Inserted: 03/05/2012 16:24:25

Dobrý den, zmiňovaný "Pomocník pro funkci Mimo kancelář" je k dispozici pouze pro poštovní účty využívající server Microsoft Exchange. Pokud používáte běžný poštovní účet (IMAP/POP3), například Seznam E-mail, nebude tato funkce dostupná. Ve verzi 2010 je pak tato funkce dostupná z menu "Soubor" pod názvem "Automatické odpovědi (Mimo kancelář)".

From: Petr Vlk Inserted: 03/05/2012 16:40:01

Dobrý den, chtěl bych se optat zda jde nastavit v aplikaci Outlook 2007 obdobné vyskakující upozornovací okno (pouze při zapnutí), že je outlook nastaven na "mimo kancelář". Neustále jej totiž zapomínám vypínat :( V tomto ohledu byli předchozí "MO" skvělé, jelikož vyskočivší okno po zapnutí uživatele hned trklo, že by si jej měl vypnout. Malé upozornění v pravé dolním rohu neshledávám jako dostatečné :( Děkuji za radu Mařena

From: Mařena Inserted: 25/10/2013 06:07:50

Dobrý den, bohužel ve verzi 2007 nelze změnit formu zobrazované notifikace o aktivním nastavení Mimo kancelář. Pokud využíváte služeb Exchange4U, doporučuji nastavit koncové datum pro dobu, kdy se vracíte opět ke své poště. Pomocník se pak sám automaticky vypne. Pokud máte v okolí zkušeného uživatele PC, můžete pouze změnit dobu, po kterou je notifikace ve verzi 2007 zobrazena z výchozích 15 sekund pomocí tipu na stránce http://www.msoutlook.info/question/283 Alternativně doporučuji upgrade na verzi 2010 nebo 2013, kde je opět varování o aktivním nastavení této funkce nepřehlédnutelné.

From: Petr Vlk Inserted: 25/10/2013 08:40:18

Dobry den, da se nejak do zprávy OOO vlzit obrazek? Nedari se mi to zadnym zpusobem. Dekuji

From: Michaela Klisakova Inserted: 28/08/2015 08:09:07

Dobrý den, obrázek bohužel přes standardní OOF zprávu vložit nejde. Je možné použít automatické pravidlo pro odpovědi, které pošle zprávu podle šablony i s obrázkem, ale není natolik komfortní jako OOF.

From: Petr Vlk Inserted: 28/08/2015 08:46:13

Mám MS Outlook 2007, ale nemám v něm pomocníka pro funkci mimo kancelář. Nevím proč jej nemám. Mohli byste mi poradit, jak tuto funkci získat?

From: Tomáš Inserted: 01/06/2016 15:55:40

Dobrý den Tomáši, aby byla funkce dostupná, je nutné mít aplikaci Outlook připojenu k serveru Exchange nebo k Office 365 nativním protokolem (v nastavení účtu se zobrazuje typ připojení "Exchange"). Vzhledem ke staří aplikace Outlook 2007 a brzkému ukončení její technické podpory doporučujeme přejít na Outlook 2016.

From: Petr Vlk Inserted: 02/01/2017 10:41:44

:
 
:

News

No news found.


E4U OWA 2013